Collaboration / SocialECM


Haben Sie auch den Bedarf Dokumente oder Daten mit externen Personen zu teilen bzw. zu „sharen“. Wenn ja, haben Sie sich in dem Zusammenhang sicher gefragt:

  • Besteht die Möglichkeit für externe Partner auf definierte Teilbereiche einer Digitalen Akte zugreifen zu können?
  • Wie kann ich sicherstellen, dass nur befugte Personen Zugriff haben, und dies direkt und unmittelbar nach der Erstellung/Scannen der Dokumente?
  • Wie kann ich die Dokumente automatisch mit meinen internen Systemen abgleichen?
  • Kann ich damit eine Mehrfachablage der Dokumenten oder Daten vermeiden?

Gemeinsam mit den Experten von AXXEDO können Sie eine tragfähige Strategie für Ihre Anforderungen im Bereich Collaboration / SocialECM erarbeiten, denn:

Durch die zentrale Zugriffsmöglichkeit von externen Partner werden Mehrfachablagen und doppelte Datenhaltung vermieden.

Integrierte Workflows beschleunigen die Abarbeitung interner Prozesse und ermöglichen allen zuständigen Benutzern den unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente direkt nach Erstellung/Scannen.

Mit Hilfe der Berechtigungs- und Gruppenstruktur kann die Teamarbeit noch effizienter gestaltet werden, da durch eine gemeinsame Ablagestruktur fachabteilungsübergreifend auf Informationen zugegriffen werden kann. Inhaltlich zusammengehörende Dokumente können so zu einer Digitalen Akte zusammengeführt werden. Damit werden insbesondere häufige Rückfragen und erhöhter Suchaufwand vermieden.